采（cǎi）购代理（lǐ）的（de）模式（shì）
发展（zhǎn）条件
采购代理（lǐ）的这（zhè）种新型物资采购模式能够存活（huó）并获得发展（zhǎn），必须满（mǎn）足（zú）三个条件（jiàn）：一是低价，即它所（suǒ）提（tí）供（gòng）的物资价格要比客（kè）户自己采购时的低，这是采（cǎi）购代理（lǐ）能够存在的前提。二是质优，即（jí）所提供的（de）物资质（zhì）量要符合客（kè）户的要求，这是采购代理能够存在的关键。三是诚（chéng）信，即（jí）能让客（kè）户相信自己（jǐ）所（suǒ）需的（de）物资能够被准确及时的送到指定地（dì）点，这是采（cǎi）购代理能够存在的基础（chǔ）。采购代理具（jù）有廉价、高效、快捷的特点（diǎn）。这就要求（qiú），采购代理企业必须具（jù）有高度的社会（huì）责任感、高度职业化的物资配（pèi）送队伍和高度专业化的管（guǎn）理（lǐ）手段（duàn），要依靠高效（xiào）率的管理，高（gāo）素质的人（rén）才，建立良好的社会信（xìn）誉（yù）。
传统物资采（cǎi）购模式指的是企业内（nèi）部设立（lì）采购部门（mén）负责对本企（qǐ）业（yè）所需生产物资进行采购，它是（shì）我国目前最为（wéi）常见的（de）一（yī）种物资采购模（mó）式（shì）。尽管该模式在保护企业原料供（gòng）应（yīng）的商业秘密（mì）方面具有优势，而且（qiě）不必担心诚信问题，但成本太高（gāo）。
开销成本高
企业为了（le）保证所需（xū）物（wù）资的及时供应（yīng），必须设立专门的采购部门，配置专门的采（cǎi）购（gòu）人（rén）员，为了防止出现缺货，还须建立大型仓库，储（chǔ）存大量的后备物资。这些（xiē）采购部门的日常开（kāi）支、采购（gòu）人员的（de）工资以及储备物资（zī）的保管费用等，对企业来讲，都是一项必不可少的（de）成本。
交易成本高
企业为了采购到（dào）合（hé）意的（de）物资（zī），必须对所需物资（zī）的市场行（háng）情（qíng）进（jìn）行（háng）了解，这就（jiù）需要尽可能地收集所需物资的相关（guān）资料（liào），必（bì）要时还须派出专人选（xuǎn）择几家供应商进行考察。经过考察确定入选的供应商后，还要进行物资采购的招标或者谈判。这一系列的工作不仅费（fèi）时，而且费钱。而（ér）且，这些繁（fán）杂的工（gōng）作有时并不能保证企业就能够采（cǎi）购到价廉物（wù）美（měi）的物资（zī），这（zhè）种例子在现实中屡见（jiàn）不鲜。
监督成本高
众所周知，物资采（cǎi）购是企业（yè）所（suǒ）有工作中最（zuì）容易滋生腐败的（de）环节，在（zài）买方（fāng）市场的大环境下，企业的物资（zī）采购人（rén）员往往是物资供应（yīng）商竞相拉拢（lǒng）的（de）对象。因而（ér）多数企业，尤其（qí）是国有企业，为了防止物资采购环节中腐（fǔ）败事件的发生，都设立了监督部门，对企业（yè）物资采购的全过程（chéng）进行（háng）监（jiān）督。另外，很（hěn）多企业出于廉（lián）政的目（mù）的，在制（zhì）度上对物资采购这一岗位进行约束，如实（shí）行轮岗制度，两年（nián）或者三（sān）年换（huàn）一次人，常常是一个人在这个岗（gǎng）位上干上两到三年，刚熟悉了（le）物资采（cǎi）购的业务，能够得心应手的时候（hòu），又要换岗（gǎng）了（le）。在这种环境下，企业的物（wù）资采（cǎi）购工作（zuò）就不可避免（miǎn）的（de）存在低效率（lǜ）、高成（chéng）本。
优势与能力
采购（gòu）代（dài）理最终存活的关键在于，采购代理企业能否（fǒu）为客户采购到价廉物美的物资（zī）。因（yīn）此，低成本运营是采购代理企业普遍实行的战（zhàn）略。而事实上，采购代理企业也确（què）实拥有这样的优势（shì）和（hé）能力。
存在成（chéng）本挤压的空间
实（shí）现（xiàn）采购成本节约
采（cǎi）购代理企业专营物（wù）资（zī）的采购和配送， 它把物资（zī）采购（gòu）这一职能从生产（chǎn）企业中剥（bāo）离出来，实（shí）现了社会分工（gōng）。按照分工与专业化理论，分工有助（zhù）于专业（yè）化（huà）的（de）发展，而专业化带来的直接影响是成本的节（jiē）约（yuē）。代（dài）理（lǐ）采购企业是专业化（huà）的物（wù）资采购企业（yè），它拥有专业化的（de）采购（gòu）和物资配送（sòng）队伍，能够有效地降低采购成本。首（shǒu）先，它专营某一类或（huò）几类物资的采购， 可以（yǐ）同时为多家客户提（tí）供服务（wù），因（yīn）而在运作中（zhōng）通常是大宗采购，大宗采购在价格上往（wǎng）往有更大的优惠，能够享受比一（yī）般客户更为优惠（huì）的折扣。其次，代理采购企业只经营某一类（lèi）或几类物资的采购，拥有比一（yī）般企业更（gèng）为丰富的信息，熟（shú）知该领域的（de）市场行（háng）情，并能在客户（hù）发出采购指（zhǐ）令时迅（xùn）速完成采（cǎi）购任务，可以节省（shěng）大量的诸如考察、谈判（pàn）等（děng）交易成本。对客户而言，除节（jiē）省了采购部门（mén）日（rì）常的开销、采购人员的工资、物资的库存（cún）成本以及采购中的交易成本外，还能够（gòu）以较高（gāo）的效率、较（jiào）低的价格购进所（suǒ）需的物资。企业的（de）整个（gè）采购环节趋（qū）向简单化、流程化，采（cǎi）购成本（běn）大大降低。
保证物（wù）资的质量
采（cǎi）购代理企业能够（gòu）生存并获得（dé）发展还在于它受（shòu）到一（yī）种无形的制约，即它对（duì）客户的责（zé）任。客户（hù）信（xìn）任它，乐意把（bǎ）自（zì）己的物资采购业务委托于（yú）它，它才能生（shēng）存，才能（néng）发展壮大。因而，它（tā）必须站在客户的立（lì）场上，想客户之所想，急客户之（zhī）所急。它必须（xū）时刻保持清醒，因为在信息高度（dù）流（liú）通的社（shè）会，一次的（de）疏忽或舞弊(比如以次充好（hǎo）)不仅（jǐn）会使（shǐ）自己（jǐ）永（yǒng）远失（shī）去一个（gè）客（kè）户， 而且还有（yǒu）可能给自己带（dài）来毁灭性的灾难。从这个意义上（shàng）说，采购代理（lǐ）企业比客户本（běn）身的（de）采购部门更具有（yǒu）责任感（gǎn）和危机感，更有动力去寻求（qiú）质（zhì）优价廉（lián）的物资。另外，采购代理企（qǐ）业专营（yíng）某一类或（huò）几类物资的（de）采购，拥有更为专业的采购人员，对市（shì）场的行（háng）情把握（wò）的（de）更为准确，对相关（guān）物资质量的优劣（liè）也更具有鉴别能力。因而，采购代理更能采购到符（fú）合客户要求（qiú）的（de）物资（zī）。这（zhè）种对（duì）某（mǒu）一（yī）类（lèi）或（huò）几类（lèi）物资具有的更（gèng）为专业化的能力，对采购代理企业（yè）来讲，是其生存和发展的必备手段；而对客户来讲，则在无（wú）形中节省（shěng）了采购（gòu）成本。
提供快（kuài）捷的服务
采购代理企（qǐ）业拥有（yǒu）专业化的物资（zī）配送队伍，这就具（jù）备了能够（gòu）在较短时间内（nèi）将（jiāng）客（kè）户所需物（wù）资准确地（dì）送到客户指（zhǐ）定（dìng）地点的能力。而且，长期从事某一类物资或几类物资的配送，对所配送物（wù）资（zī）的性（xìng）能、运输要（yào）求更为了解，从而减（jiǎn）少物资在装卸以及运输（shū）过程中的损耗（hào），节约（yuē）了成（chéng）本。对于客户企（qǐ）业（yè），由于只要根据生产进度（dù）在合理时间前发出采购指令，所需物资就能（néng）够（gòu）及时得（dé）到供（gòng）应，因而没有必要储备大量（liàng）的（de）物（wù）资，只需少量库存或者（zhě）零库存，防止了原材料物资的积压，从而使（shǐ）库存（cún）成本降低。
防止采（cǎi）购中的腐败
传（chuán）统物资采购（gòu）模式中，采购人员为（wéi）了确（què）定供应商，往往（wǎng）需要对供应商进行实地（dì）考（kǎo）察，而（ér）这也通常是采购环节中（zhōng）容易导致腐败的环节。现实中，有些（xiē）供应商为了获取物资供应资格，不惜花费重金（jīn）拉拢采购人员，或许诺暗中给（gěi）予（yǔ）回扣。但羊毛出在羊身上，采购（gòu）人（rén）员贪图小利的结（jié）果是企业付出更高（gāo）的（de）成本。而企业为了杜（dù）绝采购环节中舞弊（bì）事件的（de）发生，尽（jìn）管建立了（le）一系列的监督机制（zhì），但从（cóng）实际执行的（de）结果来看，企（qǐ）业不仅为此花费（fèi）了高昂的（de）成本，而且效果并不明显。采购代（dài）理模式（shì）把（bǎ）物资采（cǎi）购这一职（zhí）能从企业内部（bù）分（fèn）离出来， 采购代理企业（yè）与客户的关系公开化、明晰化。对客（kè）户企业来（lái）说，减少了（le）物（wù）资采购的环节（jiē），从而在（zài）源头上（shàng）降低了（le）物资采（cǎi）购（gòu）中出现腐败（bài）的可能（néng）性，大（dà）大降低了物（wù）资采（cǎi）购中的（de）监督成本。
采购代理作为一种新（xīn）型的物资采购模式，其廉（lián）价（jià）、高效、快捷的（de）特点必将不断地被更多的企（qǐ）业所认识，成（chéng）为众多企（qǐ）业降低（dī）采购（gòu）成本（běn）的一种（zhǒng）新的选择。