采购代理的模式
发展条件
采购代理的（de）这种新型（xíng）物资（zī）采购模式（shì）能够存活并获得（dé）发展，必须满足三个条件：一是低价，即它所提供的物资价格要比客户自己（jǐ）采购（gòu）时（shí）的（de）低，这是采购代理能够存在的前提。二是质优，即所提供的物资质量要符合客户（hù）的要求，这是采购（gòu）代理能（néng）够（gòu）存在（zài）的关键。三是诚信，即能让客（kè）户（hù）相信自己（jǐ）所需的（de）物资能够被准确（què）及时的送（sòng）到（dào）指定地点，这（zhè）是采购代理能够存在的（de）基础。采（cǎi）购代理具（jù）有廉价、高效、快捷的特（tè）点。这就要求，采购代理（lǐ）企业必须具（jù）有高度（dù）的社会（huì）责任感、高度职业化的（de）物资配送队伍和高度专业化的管理手段（duàn），要依靠高（gāo）效率的管理，高素质的人才，建立良好的社会信誉（yù）。
传统物资采购模式（shì）指（zhǐ）的是企业内部设立采购部（bù）门负责对本企业所（suǒ）需生产物资进行（háng）采购，它是我（wǒ）国目前最为常见的一种物资采购模式。尽管（guǎn）该模式在保护企业原料供应的商业秘密方面（miàn）具有优势，而且（qiě）不必担心诚信问题，但成（chéng）本（běn）太高。
开销成本高
企业为了保证所需（xū）物（wù）资的及时（shí）供应，必须设立专门的采购部门（mén），配置专门（mén）的采购（gòu）人员（yuán），为了防（fáng）止出现缺货（huò），还须（xū）建立大型仓库，储存大量的后备（bèi）物资。这些采购部门（mén）的日常（cháng）开支、采（cǎi）购人员（yuán）的工资以及储（chǔ）备物资（zī）的保管（guǎn）费用等，对企（qǐ）业（yè）来讲（jiǎng），都是一项必不（bú）可少的成本。
交易成本高
企（qǐ）业为了采购到合意（yì）的物（wù）资（zī），必须对所（suǒ）需（xū）物资的市场行情进行了解，这就（jiù）需（xū）要尽可能（néng）地收集所需物资的相关资料，必（bì）要时还须（xū）派（pài）出专人选（xuǎn）择（zé）几家供应商进行考察（chá）。经过考察确定入选的供应商后，还要（yào）进行物资（zī）采购的招标（biāo）或（huò）者（zhě）谈判（pàn）。这一系列（liè）的工作不仅费时，而且费钱。而且（qiě），这些（xiē）繁杂的工（gōng）作有（yǒu）时并不能保证企业就能（néng）够采购到价廉物美的物资，这种例子在（zài）现实中屡见不鲜。
监督成（chéng）本（běn）高
众所周（zhōu）知，物资（zī）采购是企业所（suǒ）有工作中最（zuì）容易滋生腐败的环节，在买方市（shì）场的大环（huán）境下，企业（yè）的（de）物资采购人员往往是物资供应商竞相（xiàng）拉拢的对象。因而多数企（qǐ）业，尤其是国有企业，为了防止物资（zī）采购环节中腐败事件的（de）发生，都设立了监督部门，对企业物资（zī）采（cǎi）购的全过程进行监（jiān）督。另外，很多企业出于（yú）廉政的目（mù）的，在制度上对物资采购这一（yī）岗位进（jìn）行（háng）约束，如实行轮岗制度，两（liǎng）年或者三年换一（yī）次人，常常是一个人在这个岗（gǎng）位上干上两到三年，刚熟悉了（le）物资采购的（de）业务（wù），能够（gòu）得心（xīn）应手（shǒu）的时候，又要换岗了。在这种环境（jìng）下，企业的物资采购工作就不可（kě）避免（miǎn）的存在低效率、高成本。
优势（shì）与（yǔ）能力
采购代理最终存活的关键在于，采购代理企业能否为客户（hù）采购到价（jià）廉（lián）物（wù）美的物（wù）资（zī）。因此，低成本运营是采购代理企业普遍实行的战（zhàn）略。而（ér）事（shì）实上，采购代理企业（yè）也确实拥有这样（yàng）的优势和能力。
存在成本挤压的空间
实现采购成本（běn）节约
采购代理企业专营物资（zī）的采购和配送， 它把物（wù）资采（cǎi）购这一职能从生产（chǎn）企业（yè）中剥离出来，实现（xiàn）了社会分工。按照分工与专业化理论，分（fèn）工有助于（yú）专业（yè）化的发展，而专业化带来（lái）的直接（jiē）影响（xiǎng）是成本的节约。代（dài）理（lǐ）采购企（qǐ）业是（shì）专业化的（de）物（wù）资采（cǎi）购企业，它拥（yōng）有专业化的采购和物资配送队（duì）伍，能够有（yǒu）效地降低采购成本（běn）。首（shǒu）先，它（tā）专营某一类或几类物资（zī）的（de）采购， 可以同时（shí）为（wéi）多家客户提（tí）供服务，因而在运作中通（tōng）常是大宗采购，大宗采购（gòu）在价格上（shàng）往（wǎng）往有更（gèng）大的优惠，能够享受比一般客户更为优惠的折扣。其次，代理（lǐ）采购企业只（zhī）经营（yíng）某一（yī）类（lèi）或几类（lèi）物资的采购，拥有（yǒu）比一般企业更为丰富的（de）信息，熟知该领域的（de）市场行情，并能在客户（hù）发出（chū）采（cǎi）购指令时迅（xùn）速完成采购任务，可以节省（shěng）大量的诸如考察、谈判等交易成本。对客户（hù）而言（yán），除节省了采购部门（mén）日常的开销、采购人员的工（gōng）资、物资的库存成本（běn）以及采购中的交易成本外，还能够（gòu）以（yǐ）较高（gāo）的效率、较低的（de）价格购进所需的物资。企（qǐ）业的整个采购（gòu）环节趋（qū）向简单（dān）化、流程（chéng）化（huà），采购成本大大降低。
保证物资的（de）质量
采购代理企业（yè）能够生（shēng）存并获得（dé）发展还在于它受到一（yī）种无（wú）形的制约，即（jí）它对（duì）客户的责任。客户信（xìn）任它，乐意把（bǎ）自己的物资采购业（yè）务委托于它，它才能生（shēng）存，才能（néng）发（fā）展壮大。因而，它必须（xū）站在客户的立场上，想客（kè）户（hù）之所想，急（jí）客（kè）户之（zhī）所急。它必须时刻保持清醒（xǐng），因（yīn）为在（zài）信息高度流通的社会，一（yī）次的疏忽或（huò）舞弊(比如以次充（chōng）好)不（bú）仅会使自己永远失（shī）去一个客（kè）户， 而且还有（yǒu）可能给自己带（dài）来毁灭性（xìng）的灾（zāi）难。从这个意义上说，采购（gòu）代理企业比客户本身的（de）采购部门更具（jù）有责任感和（hé）危（wēi）机感，更有动（dòng）力去寻求质优价（jià）廉的物资。另（lìng）外（wài），采购代理企业（yè）专营某一类或几（jǐ）类物资的采购，拥有更为专业的（de）采购人员，对市场的行情把握的更为准确（què），对相关物资质（zhì）量的优（yōu）劣也更（gèng）具有（yǒu）鉴别能力。因而（ér），采（cǎi）购代理更能采购到符合客户要求的物资。这种对某一类或（huò）几类物资（zī）具（jù）有（yǒu）的（de）更为（wéi）专业化的能力，对采购代理企（qǐ）业来讲，是其生存和发展的（de）必备手段；而（ér）对客户来讲，则在无形中节省了采购成（chéng）本（běn）。
提（tí）供快捷（jié）的服务（wù）
采（cǎi）购代理企业拥有专业化的（de）物资配（pèi）送（sòng）队伍，这（zhè）就具备了能够在较短时间内（nèi）将客户所需物资准确地送（sòng）到客户指（zhǐ）定地点的（de）能力（lì）。而且，长（zhǎng）期从事某一类物资（zī）或几类物（wù）资的配送，对（duì）所配送物资的性能、运输要求（qiú）更为了解，从而减少物资在装（zhuāng）卸以（yǐ）及运输过程中的损耗，节约了（le）成本。对于客户企业，由于只要根据生产进度（dù）在合理时间前发出采购指（zhǐ）令，所需物（wù）资就能够及时得到供应（yīng），因而没有必要（yào）储备大量的物资，只需少量库存或者零（líng）库存，防止（zhǐ）了（le）原材料物资的积压，从而使库存成本降低。
防止采购中的腐败
传统物资采购（gòu）模式中，采购人员为了（le）确定供应商（shāng），往往需要对供（gòng）应（yīng）商进行实（shí）地考察（chá），而这也通常是（shì）采购（gòu）环节中容易（yì）导致腐败的环（huán）节。现实中，有些供应商为了获取（qǔ）物资供应资格，不惜花费重金拉拢采购人员，或许诺暗中给予回扣。但羊毛（máo）出在羊身上，采购人员（yuán）贪图小利（lì）的结果是企（qǐ）业（yè）付出更（gèng）高的成本。而企业为（wéi）了杜绝采购环（huán）节中舞（wǔ）弊事件（jiàn）的发生（shēng），尽（jìn）管建立了一系列的监督机制，但从实际执行的结果来（lái）看，企业不仅（jǐn）为此花费了高（gāo）昂的（de）成本，而且效果并（bìng）不明（míng）显。采购代（dài）理模（mó）式把物（wù）资（zī）采购这一职（zhí）能（néng）从企业内部分离出来， 采（cǎi）购代理企业与客户的关系（xì）公开（kāi）化（huà）、明（míng）晰化。对客户企业来说，减少了物资采购的环节，从而在源头上降低了物资采购中出现（xiàn）腐败的可（kě）能性（xìng），大大（dà）降（jiàng）低了物资采购中（zhōng）的监督（dū）成本（běn）。
采（cǎi）购代（dài）理作为一种（zhǒng）新型的物资采购模式，其廉价（jià）、高效（xiào）、快捷的特点必将不（bú）断地（dì）被更多的企业（yè）所（suǒ）认识，成为众多企业降低采（cǎi）购成本（běn）的（de）一（yī）种（zhǒng）新（xīn）的（de）选（xuǎn）择。